12/2015. számú kancellári körlevél

Munkaügyi tájékoztatás

1. Szerződéses munkák vállalásakor kérjük, lehetőség szerint a szerződés tartalmazzon

• előlegfizetést vagy
• részteljesítést.

A leltározási,- leltárkészítési szabályzatban előírtaknak megfelelően, valamint a 4/2013.(I.11.) Kormányrendelet 22.§-a alapján 2015. évre az alábbi leltározási ütemtervet adjuk ki a leltározás előkészítésével, végrehajtásával és ellenőrzésével kapcsolatos feladatokra:

7/2015. sz. kancellári körlevél 

a beszerzésekkel és Kancellári Hivatal elérhetőségével kapcsolatos tájékoztatás

1)       Beszerzésekkel kapcsolatos tájékoztatás, határidők

A Szenátus elfogadta a Beszerzési és Közbeszerzési Szabályzatot. A szabályzatok és mellékleteik  a http://if.sze.hu címről, bejelentkezés után, a  szabályzatok mappában elérhetőek.

A beszerzésekkel kapcsolatosan a nyári időszakban az alábbi határidők betartását kérjük:

Az intézményi nyári munkarend és szabadságolások miatt az alábbi elszámolási határidők betartását kérjük:

Az angol nyelvű Logisztikai Menedzsment mester szak leendő oktatói részére szervezett oktató felkészítés első szemeszterének záró beszámolójára és a következő szemeszter előkészítésére 2015. június 5-én pénteken 9 órakor kerül sor az INOK tárgyalójában.

1./ Nemzetközi utazásokkal kapcsolatos konferenciaregisztráció: felhívjuk a dolgozók figyelmét a konferenciaregisztráció kapcsán arra, hogy amennyiben saját bankszámláról utalnak, vagy bankkártyával fizetik ki az előzetes regisztrációt, azt az Egyetem utólagosan nem tudja megtéríteni a dolgozó részére tekintettel arra, hogy a beszerzés központosított közbeszerzés köteles. A követendő eljárás: 

1./ Bruttó 1 millió Ft alatti kötelezettségvállalás esetén a mellékletben szereplő oktatási szervezeti egységekhez tartozó vezető munkatársak jogosultak saját bevételi forrás terhére, a hatályos egyetemi beszerzési szabályok figyelembe vételével kötelezettségvállalásra és utalványozásra. Bruttó 1 millió Ft-ot elérő kötelezettségvállalás esetén a Rektor és Kancellár a kötelezettségvállaló. Tanszékvezető akadályoztatása esetén helyette a Dékán, Intézet igazgató gyakorolja a fenti jogköröket. Dékán, Intézet igazgató akadályoztatása esetén a kötelezettségvállalási és utalványozási jogköröket a Rektor gyakorolja. 

Az Egyetem a fenntartótól kapott éves költségvetési támogatásból, valamint az önköltséges képzések bevételeiből finanszírozza a munkatársak illetményét, járulékait valamint az alapfeladat ellátásához tartozó infrastruktúra fenntartási költségeket. Ezen felül az egyetem vezetése az oktatási szervezeti egységek részére központi forrást kizárólag a jóváhagyott tervek alapján az alábbi oktatási tevékenységhez közvetlenül kapcsoló kiadásokra biztosít:

1./ Tájékoztatjuk az Egyetem dolgozóit, hogy az egyetemi beszerzések vonatkozásában 2015. május 31-ig az alábbi eljárásrend az irányadó: 

MEGÉLHETNEK-E FÖLDI ÉLŐLÉNYEK A MARSON? – Szimulált marsi körülmények hatása alacsonyabb rendű mikroéletközösségek fotoszintézisére.
DULAI SÁNDOR (Eszterházy Károly Főiskola, Növényélettani Tanszék, Eger) tudományos előadása.

2/2015. sz. kancellári körlevél

a Házipénztár (Ft) megszüntetéséről

1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről

Egyetemünk csatlakozott a központosított közbeszerzési rendszerben a nemzetközi utazásszervezési keret megállapodásokhoz, tekintettel arra, hogy jogszabályi változás következtében már nem önként csatlakozó, hanem a központosított rendszer használatára kötelezett intézményi státuszunk lett. 

2/2015. sz. gazdasági vezetői körlevél 

irodaszer-nyomtatvány beszerzési tilalom a saját hatáskörű közbeszerzési eljárás lefolytatásáig

1/2015. sz. gazdasági vezetői körlevél

munkaügyi tájékoztatás (nyilatkozatok, nyomtatványok)

Az MTA Veszprémi Területi Bizottsága (VEAB) tisztelettel meghívja Önt és
munkatársait a "Szőlő és bor" sorozat rendezvényére:

Időpont: január 14., szerda, 17,30 órakor
Helyszín: Veszprém, VEAB székház, nagyterem

Tisztelt Kolléganők, Kollégák!

Aktualizálásra került a GMF-MÜGY-15.számú HR sablontábla nyomtatvány. Az aláírók változtak a nyomtatványon, attól függően, hogy kinek kell aláírni az új kancellári rendszerben.
A gmfi honlapon a nyomtatványok között már az új sablon érhető el. Az új sablon ide kattintva is letölthető.

16/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél

változás a személygépjárművek hivatalos kiküldetésre való igénybevétele esetén

A saját gépjárművek igénybevétele esetén minden esetben CASCO nyilatkozatot kell kitölteni.

A CASCO nyilatkozatot (GMF_2.1.6) eddig csak azon gépjárművek esetében kellett kiállítani, melyek nem rendelkeztek CASCO biztosítással. Jelen körlevél hatálybalépésével azonban minden személygépjárművel történő kiküldetés elszámolásakor ki kell tölteni a nyilatkozatot. Az új nyomtatvány felső részén a biztosítással nem rendelkezők, míg az alsó részen a CASCO biztosítással rendelkezők nyilatkoznak.

Kedves Kollégák!

Az Egyetemi Informatikai Központ új web alapú levelező programot vezet be a korábbi SquirrelMail (Mókusposta) levelező program helyett.

15/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél

 Könyvek, folyóiratok 2015. évi beszerzési rendje

A 2013-2014-ben történt ÁSZ ellenőrzésnek köszönhetően szükségessé vált az Egyetem Könyvtára, illetve szervezeti egységei, dolgozói által beszerzett könyvek, bel- és külföldi folyóiratok egységes kezelése és egybeszámítása.

A korábbi évek gyakorlatától eltérően 2015. évtől az egyetemi költségvetést terhelő könyvek, folyóiratok beszerzése kizárólag az Egyetemi Könyvtáron keresztül történhet az alábbiak szerint: 

14/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél 

Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről

Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:

13/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél

 Tájékoztató új illetmény-számfejtő rendszer bevezetéséről

A Magyar Államkincstár egy új központosított illetmény-számfejtő rendszert fejlesztett ki, amelynek bevezetésére – országosan kötelezően és egységesen, így intézményünkben is - 2014. november 1-i hatállyal kerül sor. Az új rendszer indítása változásokat eredményez a munkaügyi és bérszámfejtési tevékenység területén, az átállás előkészítése megkezdődött. A Magyar Államkincstártól kapott tájékoztatás szerint az adatkonvertálási és egyéb központi előkészítő feladatok miat  2014. november 1 – 10. között mind a régi, mind az új illetmény-számfejtési rendszert zárolják.

Az előző évek gyakorlatának megfelelően az INOK fakultatív nyelvtanfolyamokat szervez az oktató kollégák, illetve az adminisztratív feladatokat ellátó kollégák nyelvtudásának fejlesztésére.

Tájékoztatom az Egyetem munkatársait, hogy az 5/2014. sz. gazdasági vezetői körlevél alapján (Átláthatósági nyilatkozat az Egyetem szerződéses partnerei részéről) az idei évben érvényben lévő szerződések esetében, az átláthatósági nyilatkozat beszerzésére megjelölt határidő 2014. június 30.