Ez a korlátozás, valamint az április végén már bevezetett programmódosítások (melyek többek között a családi adó- és járulékkedvezmény érvényesítésével is kapcsolatosak) a nem rendszeres személyi juttatások számfejtésében, valamint egyéb feladataink ellátásában komoly fennakadásokat okoz.

Két jelentős, szinte minden szervezeti egységet érintő változás:

• A családi adó- és járulékkedvezmény havi összeszámított érvényesítése érdekében a központosított illetményszámfejtési rendszerben a főszámfejtés előtt le kell számfejteni minden olyan tételt, amely után adó- és családi járulékkedvezmény vehető igénybe. Így tehát minden nem rendszeres kifizetés (keresetkiegészítés, megbízási díj, napidíj stb.) számfejtése csak a bérek előtt történhet meg. Kérésünk ellenére a Magyar Államkincstár nem módosít ezen a korlátozáson, így a számfejtések ütemezésénél kénytelenek vagyunk ehhez az új feltételhez alkalmazkodni. A főszámfejtés pontos időpontját minden hónapban külön adja meg a Kincstár, jellemző időpontja tárgyhó 23-25. közötti dátum. Tekintettel arra, hogy a bérek előkészítésére is kell időt számítanunk, fenti módosítások miatt a következő határidők betartását kérjük:

Nem rendszeres személyi juttatások leadási határideje a Munkaügyi Csoporthoz számfejtésre: legkésőbb minden hónap 20. napja. Az e dátum után beérkező tételek számfejtése a következő hónapban történik meg.

Kérem ügyeljenek a határidőkre, különösen a záruló projektek, elszámolási határidők betartása érdekében. Főszámfejtés után a számfejtési rendszer nem teszi lehetővé a számfejtéseket a hózárásig.

• Az új számviteli rendszerre történő átállás miatt a Magyar Államkincstár átmenetileg letiltotta az illetményszámfejtési rendszerben az új munkaszámok rögzítését. Csak azok a munkaszámok élnek a rendszerben, amelyekre 2014. év első négy hónapjában történt számfejtés. A Magyar Államkincstár mindaddig fenntartja ezt a korlátozást, amíg az átállással kapcsolatos munkálatok le nem zárulnak. Ennek időtartamát egyelőre nem tudták megadni. Sajnos ez a jelentős korlátozás akadályozza a számfejtéseket, emiatt jelenleg is több projekthez kapcsolódó kifizetés áll.

 A fennakadás miatt szíves türelmüket kérjük, amint megoldja a Kincstár a problémát, azonnal elkezdjük a várakozó tételek számfejtését.

Amennyiben ez időszak alatt olyan számfejtés válik szükségessé, amely nem halasztható, azt kérem jelezzék a Munkaügyi Csoport felé. Ebben az esetben egy fiktív munkaszámon kifizethető a tétel, azonban ez azt eredményezi, hogy a későbbi lekérdezésekben nem a megfelelő munkaszámon jelenik meg az összeg, mely esetleg a projekt elszámolások bizonylatolásában is problémát okozhat. Kérjük, ezek figyelembe vételével döntsenek a számfejtésekről, és minden esetben egyeztessenek a Munkaügyi Csoport munkatársaival.

Kérjük szíves megértésüket, és a változásokkal kapcsolatos új határidők betartását.

Győr, 2014 május 8.

 Az aláírt körlevél letölthető ide kattintva pdf formátumban.