1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről
1/2015. sz. kancellári körlevél a külföldi kiküldetések rendjéről
Egyetemünk csatlakozott a központosított közbeszerzési rendszerben a nemzetközi utazásszervezési keret megállapodásokhoz, tekintettel arra, hogy jogszabályi változás következtében már nem önként csatlakozó, hanem a központosított rendszer használatára kötelezett intézményi státuszunk lett.
A nemzetközi utazásszervezéshez az alábbi termékek és szolgáltatások tartoznak:
- repülőjegy
- autóbérlés
- hajó, nemzetközi autóbusz, vonat és komp jegy
- kiegészítő szolgáltatások:
- szállás
- külföldi vasút (hálókocsi) jegy
- repülőtéri transzfer szolgáltatás
- utazási biztosítás
- vízumügyintézés
- konferencia regisztrációval kapcsolatos szolgáltatások
Egyéb, utazással kapcsolatos költségeket a napidíjból kell fedezni.
Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás a központosított közbeszerzésben nyertes pályázóknak a közbeszerzéssel foglalkozó képviseletihez küldött ajánlatkéréssel, a Beszerzési és Jogi Osztály munkatársain keresztül a központosított közbeszerzési rendszer használatával, elektronikus eljárással történhet. A megrendeléshez kapcsolódó eljárásrendet jelen körlevél melléklete tartalmazza.
A Beszerzési és Jogi Osztály nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás beszerzését lebonyolító munkatársainak az elérhetősége: e-mail: beszerzes@sze.hu
Az utazások lebonyolítása a mellékelt Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend szerint történik.
A külföldi kiküldetésekkel kapcsolatosan a 8/2014. sz. gazdasági vezetői körlevélben foglaltakat hatályon kívül helyezzük. A körlevél kiadását követően kezdeményezett utazásokat, már a fentiek szerint kell lebonyolítani.
A Külföldi Kiküldetési és Elszámolási Eljárási Rend melléklet ide kattintva letölthető.
A körlveél pdf formátumban ide kattintva letölthető.
Győr, 2015. február 9.
| Dr. Földesi Péter | Dr. Filep Bálint |
| rektor | kancellár |
| Dr. Szabóné Dr. Pimpedli Timea |
Papatyi Csaba |
| osztályvezető | gazdasági vezető |