A leltározás az egyetem használatában, kezelésében lévő valamennyi eszközre és forrásra kiterjed, ezek részletezését, a leltározás módját, a csatolt melléklet tartalmazza. 

A vagyontárgyak közül 2015 évben valamennyi eszköz, illetve szellemi termék esetében, a meglévő állomány számbavételét mennyiségi felvétellel, kell elvégezni az alábbiak szerint:

• leltári számmal rendelkező vagyonelemek leltározását vonalkódok segítségével,
• bútorok, felszerelési tárgyak leltározását megszámlálással,
• dolgozók személyes használatában lévő eszközök leltározását a nyilvántartással      
• történő összehasonlítással.

A leltározási kötelezettség az egyetem minden szervezeti egységére kiterjed.

Az ütemterv szerint leltározott valamennyi eszköz és forrás értékelése a Gazdasági Igazgatóság feladatát képezi.

 A leltározás fordulónapja:

• a mennyiségi felvétellel leltározandó vagyonelemeknél 2015. október 1.
• a mennyiségi felvétellel leltározandó távoktatásos jegyzeteknél 2015. június 30.
• a mennyiségi felvétellel leltározandó bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzeteknél 2015. november 30.
• egyeztetéssel történő leltározásnál 2015. december 31.

A leltározás kezdeti és befejezési időpontja:

•    a mennyiségi felvétellel történő leltár kezdeti időpontja vagyonelemeknél: 2015. október 12.
•    A mennyiségi leltárfelvétel befejezési időpontja vagyonelemeknél: 2015. november 16.
•    A leltározási bizonylatok megküldésének határideje a GI Vagyonnyilvántartáshoz, 2015. november 23.
• a mennyiségi felvétel kezdeti időpontja távoktatásos jegyzetleltár esetén: 2015. július 01.
• a leltárfelvétel befejezési időpontja  távoktatásos jegyzetleltár esetén: 2015. július 08.
• a mennyiségi felvétel kezdeti időpontja bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzetleltár esetén: 2015. december 01.
• a leltárfelvétel befejezési időpontja bizományosi értékesítésre átadott egyetemi jegyzetleltár esetén: 2015. december 08.
• a mennyiségi felvétellel történő leltár feldolgozásának, kiértékelésének határideje a vagyonelemeknél: 2015. december 31.

Az egyeztetéssel történő leltározást a GI dolgozói végzik.

A szervezeti egységek vezetőinek feladata az irányításuk alatt álló egységeknél:

• a leltározás előkészítésével, végrehajtásával kapcsolatos feladatok meghatározása, ütemezése, (szabadságolások csak rendkívüli esetben engedélyezhetők)
• a leltárutasításban foglalt feladatok végrehajtásának biztosítása, megszervezése (személyi, tárgyi feltételek megteremtése)
• a leltározásban résztvevő személyek (leltározási csoport) kijelölése a leltározási utasításban foglaltaknak megfelelően
• idegen helyen tárolt eszközök meglétéről nyilatkozat megkérése, vagy a vagyonelem bekérése a leltár idejére
• a leltározási utasításban és ütemtervben foglaltak megismertetése a leltározási csoport tagjaival
• a leltáreltérések kivizsgálása,
• a leltárhiányokért való felelősség megállapítása;
• a felelősökkel szemben kártérítési eljárás kezdeményezése
• intézkedés az eltéréseket előidéző okok megszüntetésére.

A leltározásban résztvevő személyekre a javaslatot, illetve megbízását, külön ügyelve az összeférhetetlenségekre, (a leltározó csoportvezető és leltárellenőr személye más és más legyen, a szervezeti egység vezetője nem lehet a csoport tagja stb.) egyben a leltározási körzet (hely) megnevezését a leltározási utasításban foglaltak szerint és határidőig kell megküldeni a GI titkárságára

A leltározás  irányítására  Stevula Zoltánnét, a GI Számviteli és Kontrolling Osztály dolgozóját jelölöm ki.

Az ütemterv szerinti leltározási feladatok gyakorlati lebonyolításával kapcsolatos tennivalókat a leltározási utasítás ismerteti.

A körlevél ide kattintva pdf formátumban letölhető.

Mellékletek:

• 1.sz. melléklet: Leltározandó eszközök és források

Győr, 2015. június. 25.