Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:

• Előzetes létszámjelentések

2014. november 1-30. időszakra vonatkozóan 2014. november 20.
2014. december 1-31. időszakra vonatkozóan 2014. december 12.

Kérem, különös figyelmet fordítsanak a még hátralévő szabadságok kiírására. Minden szabadságot ki kell írni, szabadság átvitelére a következő évre nincs lehetőség (egyedüli kivétel a tartós betegség).
Munkanap áthelyezések: december 13. munkanap, december 24. pihenőnap.
Karácsony és szilveszter között 3 munkanap van: 2013.12.29-31. Munkanap áthelyezés januárban: január 2. pihenőnap, január 10. munkanap.
Ha a jelentések leadása után történik változás, pl. valaki megbetegszik, azt kérjük haladéktalanul jelezzék e-mailben a Munkaügyi Csoport felé!

• Béren kívüli juttatások (megbízási díjak, stb.) leadása a Munkaügyi Csoporthoz legkésőbb 2014. december 5.

(A decemberben el nem számolt béren kívüli juttatásokat legközelebb februárban tudjuk kifizetni, tekintettel arra, hogy január hónapban a munkaügyi egyéb feladatok teljesítése történik – év eleji jogszabály módosítások átvezetése a programban, közalkalmazotti átsorolások, éves adóigazolások elkészítése stb.)

Amennyiben a 2014. évre kötött megbízási szerződések egy részének elszámolása akadályba ütközik, kérem, hogy az utólagos elszámolásokat legkésőbb 2015. február 28-ig juttassák el a Munkaügyi Csoporthoz.

• Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel

Pénzügyi, Munkaügyi Csoportnál 2014. december 1.
(Azon szerződések, megállapodások, megrendelések esetében melyek kifizetése 2014. évben esedékes)

• A számlák (utalványozott, felszerelt, kötelezettségvállalás nyilvántartási számmal ellátott) leadása a Pénzügyi Csoporthoz legkésőbb 2014. december 5.

Az egyetemi alkalmazottak által megelőlegezett 2014. évi számlák leadása a Pénzügyi csoporthoz legkésőbb 2015. február 28.

Az év végi munkák jelentős volumene miatt kiemelten fontos a határidők pontos betartása.

• A Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság ügyfélfogadási rendjének változása az ünnepekre való tekintettel:

Ügyfélfogadás szünetel: 2014. december 22 – december 31.

Győr,  2014. november 13.

A körlevél letölthető pdf formátumban ide kattintva.