Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:

Előzetes létszámjelentések 2018. december 1-31. időszakra vonatkozóan,
valamint a november hóra vonatkozó munkába járás elszámolás: 2018. december 12.
Kérem, különös figyelmet fordítsanak a még hátralévő szabadságok kiírására. Minden szabadságot ki kell írni, szabadság átvitelére a következő évre nincs lehetőség (egyedüli kivétel a tartós betegség).
Karácsony és szilveszter között 2 munkanap van: 2018.12.27-28.
Ha a jelentések leadása után történik változás, pl. betegség miatt, azt kérjük haladéktalanul jelezzék e-mailben a Kancellári Hivatal felé (munkaugy@sze.hu)!

Béren kívüli juttatások (megbízási díjak, keresetkiegészítések stb.)
leadása számfejtésre a Kancellári Hivatalhoz legkésőbb. 2018. december 05.
A negyedéves elszámolású keresetkiegészítések esetében – amennyiben a pénzügyi forrás elszámolási szabályai ezt lehetővé teszik – az október-november havi teljesítések külön elszámolhatók, így csak a december havi juttatás számfejtése kerül át 2019-re.
A decemberben el nem számolt béren kívüli juttatásokat legközelebb februárban tudjuk kifizetni, tekintettel arra, hogy január hónapban ütemezetten a munkaügyi egyéb feladatok teljesítése történik.

Amennyiben a 2018. évre kötött megbízási szerződések egy részének elszámolása akadályba ütközik, kérem, hogy az utólagos elszámolásokat legkésőbb 2019. február 28-ig juttassák el a Kancellári Hivatalhoz.

Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel: 2018. december 05.
(Azon szerződések,  megállapodások, megrendelések esetében, melyek kifizetése 2018. évben esedékes)

A számlák (utalványozott, felszerelt, kötelezettségvállalási nyilvántartási számmal ellátott) leadása
a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb 2018. december 07.

A kiküldetési rendelvények (utalványozott, felszerelt) leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb 2018. december 07.

Az egyetemi alkalmazottak által megelőlegezett 2018. évi számlák leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb 2019. február 28.

2019. január 1-től intézményünkben Egységes Intézményirányítási Rendszer (SAP) kerül bevezetésre, a bevezetéssel kapcsolatos feladatok miatt kiemelten fontos a határidők betartása.

Győr, 2018. november 9.