9/2016. számú kancellári körlevél Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről
Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:
- Előzetes létszámjelentések 2016. december 1-31. időszakra vonatkozóan: 2016. december 12.
Kérem, különös figyelmet fordítsanak a még hátralévő szabadságok kiírására. Minden szabadságot ki kell írni, szabadság átvitelére a következő évre nincs lehetőség (egyedüli kivétel a tartós betegség).
Karácsony és szilveszter között 4 munkanap van: 2016.12.27-30.
Ha a jelentések leadása után történik változás, pl. valaki megbetegszik, azt kérjük haladéktalanul jelezzék e-mailben a Bér- és Munkaügyi Osztály felé (munkaugy@sze.hu)!
- Béren kívüli juttatások (megbízási díjak, stb.) leadása a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz legkésőbb: 2016. december 5.
(A decemberben el nem számolt béren kívüli juttatásokat legközelebb februárban tudjuk kifizetni, tekintettel arra, hogy január hónapban a munkaügyi egyéb feladatok teljesítése történik – év eleji jogszabály módosítások átvezetése a programban, közalkalmazotti átsorolások, éves adóigazolások elkészítése stb.)
Amennyiben a 2016. évre kötött megbízási szerződések egy részének elszámolása akadályba ütközik, kérem, hogy az utólagos elszámolásokat legkésőbb 2017. február 28-ig juttassák el a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz.
- Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel: 2016. december 5.
(Azon szerződések, megállapodások, megrendelések esetében, melyek kifizetése 2016. évben esedékes)
- A számlák (utalványozott, felszerelt, kötelezettségvállalási nyilvántartási számmal ellátott) leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb: 2016. december 9.
- A kiküldetési rendelvények (utalványozott, felszerelt) leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb: 2016. december 9.
- Az egyetemi alkalmazottak által megelőlegezett 2016. évi számlák leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb: 2017. február 28.
Az év végi munkák jelentős volumene miatt kiemelten fontos a határidők pontos betartása.
G y ő r, 2016. november 23.
Dr. Földesi Péter Dr. Filep Bálint
rektor kancellár