9/2016. számú kancellári körlevél Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről

Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:

 

  • Előzetes létszámjelentések 2016. december 1-31. időszakra vonatkozóan:  2016. december 12.

 

Kérem, különös figyelmet fordítsanak a még hátralévő szabadságok kiírására. Minden szabadságot  ki kell írni, szabadság átvitelére a következő évre nincs lehetőség (egyedüli kivétel a tartós betegség).

Karácsony és szilveszter között 4 munkanap van: 2016.12.27-30.

Ha a jelentések leadása után történik változás, pl. valaki megbetegszik, azt kérjük haladéktalanul jelezzék e-mailben a Bér- és Munkaügyi Osztály felé (munkaugy@sze.hu)!

 

  • Béren kívüli juttatások (megbízási díjak,  stb.) leadása a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz legkésőbb: 2016. december 5.

 

(A decemberben el nem számolt béren kívüli juttatásokat legközelebb februárban tudjuk kifizetni, tekintettel arra, hogy január hónapban a munkaügyi egyéb feladatok teljesítése történik – év eleji jogszabály módosítások átvezetése a programban, közalkalmazotti átsorolások, éves adóigazolások elkészítése stb.)

 

Amennyiben a 2016. évre kötött megbízási szerződések egy részének elszámolása akadályba ütközik, kérem, hogy az utólagos elszámolásokat legkésőbb 2017. február 28-ig juttassák el a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz.

 

  • Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel: 2016. december 5.

(Azon szerződések,  megállapodások, megrendelések esetében, melyek kifizetése 2016. évben esedékes)

 

  • A számlák (utalványozott, felszerelt, kötelezettségvállalási nyilvántartási számmal ellátott) leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb:  2016. december 9.

 

  • A kiküldetési rendelvények (utalványozott, felszerelt) leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb:  2016. december 9.

 

  • Az egyetemi alkalmazottak által megelőlegezett 2016. évi számlák leadása a Pénzügyi Igazgatósághoz legkésőbb:  2017. február 28.

 

Az év végi munkák jelentős volumene miatt kiemelten fontos a határidők pontos betartása.

 

 

G y ő r,   2016. november 23.

 

                                                                     Dr. Földesi Péter                             Dr. Filep Bálint                       

                                                                              rektor                                            kancellár