4/2016. Rektori-Kancellári körlevél
Tájékoztatás nagy teljesítményű fénymásoló eszközök üzemeltetéséről, javításáról és az Egyetemen bevezetésre kerülő Nyomtatás felügyeleti Rendszerről
Egyetemünk 2015. december 16. napjától határozott időre (2017. december 18-ig) központosított közbeszerzés eljárás keretében keretszerződést kötött a Konica Minolta Magyarország Kft-vel fénymásoló berendezések TÜSZ (teljes üzemeltetési szolgáltatás) és eseti javítására.
A fénymásolók eszközök üzemeltetése, javítása
- Az egyetem saját tulajdonú, havonta magas nyomatszámmal rendelkező (3000 lap/hó felett) fénymásoló eszközökre üzemeltetési (TÜSZ) szolgáltatás kerül bevezetésre. A TÜSZ szolgáltatás biztosít a papíron kívül szükséges minden kellékanyagot és alkatrészt. A Vállalkozó elvégzi továbbá a karbantartást, javítást, illetve 1 munkanapon belül nem javítható hiba esetén a csereeszköz biztosítását.
A TÜSZ szolgáltatás alá bevont eszközöket a 1. számú melléklet részletezi.
- Minden további fénymásoló eszközre –mely nem tartozik a TÜSZ szolgáltatási körbe- az eszközök meghibásodásakor eseti javítási szolgáltatás érhető el a keretszerződésen belül. Ezen fénymásoló berendezésekre a kellékanyag és festék továbbra is – a nyomtatókhoz hasonlóan- negyedévente központosított toner közbeszerzésen keresztül kerül beszerezésre.
A fénymásoló eszközök javításának ügyintézése
- A Szervezeti egység ügyintézője jelzi a hibát az EIK részére a help@sze.hu e-mail címen, vagy a http://help.sze.hu internetes hibabejelentő felületen.
- Amennyiben az eszköz a TÜSZ szolgáltatás körbe tartozik, akkor az EIK a Vállalkozótól megrendeli a javítást és a szükséges kellékanyagot. A hibabejelentő szervezeti egységnek további teendője nincs.
- Ha az eszköz eseti javítási körbe tartozik, akkor az EIK ajánlatot kér a Vállalkozótól. A javításra vonatkozó ajánlat és a Javítási adatlap alapján a szervezeti egység elkészíti a jelen körlevél 2.sz. melléklete szerinti Megrendelőlapot. Az aláírt megrendelőlapot kérjük, a Beszerzési Osztályra eljuttatni, amely intézi a továbbiakban a megrendelést.
A fénymásolókon kívüli egyéb informatikai eszköz, számítógép és nyomtató javítása továbbra is a 13/2015. körlevél eljárásrendje szerint történik.
Nyomtatás felügyeleti Rendszer
A fenti közbeszerzési eljárás keretén belül beszerzésre került a SafeQ Nyomtatás felügyeleti Rendszer. A nyomtatás-felügyeleti rendszer alá ütemezetten bevonásra kerülnek az erre műszakilag alkalmas fénymásoló eszközök.
A felügyeleti rendszer alá bevont fénymásoló eszközöknél csak egyedi azonosítás után (PIN kód vagy alkalmazotti kártya) lehet fénymásolni és nyomtatni. A nyomatszámokról és a hozzá kapcsolódó költségelszámolásról - költséghelyekre és felhasználóra bontott- statisztika készül, amit az EIK az érintett szervezeti egységek vezetőinek és a Kancellárnak havonta megküld.
A nyomtatás felügyelet alá bevont fénymásolókról és nyomtatókról az érintett szervezeti egységek külön értesítést és tájékoztatást kapnak.
Győr, 2016. június 10.
Dr. Földesi Péter Dr. Filep Bálint
rektor kancellár
1. sz. melléklet a 4/2016. sz. kancellári körlevélhez
A TÜSZ szolgáltatás alá bevont eszközök listája
|
TÜSZ induló dátuma |
Eszköztípus |
Gyári szám |
Szervezeti egység |
|
2016.02.01 |
Develop ineo 227 |
A7AK121000424 |
Logisztika Tanszék |
|
2016.02.01 |
Develop ineo 227 |
A7AK121000122 |
DFK -Dékáni Titkárság |
|
2016.02.01 |
Develop ineo 227 |
A7AK121000299 |
JKK |
|
2016.02.01 |
Develop ineo 227 |
A7AK121000166 |
INOK |
|
2016.02.01 |
Develop ineo 227 |
A7AK121000419 |
ÜBO (Üzemeltetési Osztály) |
|
2016.02.01 |
Develop Ineo+ 224e |
A5C4121121703 |
Pályázati Iroda |
|
2016.03.30 |
BH 222 |
W021005654 |
ÉÉKK-Dékáni Titkárság |
|
2016.03.30 |
BH 162 |
20779438 |
AK-TársTud Intézet |
|
2016.03.30 |
BH 162 |
02150398 |
AK-Magyar Tanszék |
|
2016.05.02 |
Sharp AR-M207 |
7306157X |
AHJK-Belsőégésű motorok TSZ |
|
2016.04.15 |
Sharp AR-M451N |
6503517Y |
ÉÉKK-Épít. és Épületszerk. Tanszék D606 |
|
2016.04.04 |
BH 224e |
A61H021010035 |
Kommunikációs és Szolg. Közp. |
|
2016.04.05 |
BH C280 |
A0ED022061232 |
DFK -Doktori Iskola |
|
2016.04.15 |
Sharp MX-450N |
8501204Y00 |
ÉÉKK-Épít. és Épületszerk. Tanszék D604 |
|
2016.04.04 |
BH C220 |
A0ED023097083 |
Igazgatásszervezési Főigazgatóság |
|
2016.04.04 |
BH 223 |
A1UG021039296 |
Beszerzési Osztály |
|
2016.04.04 |
BH 250 |
21442796 |
KGK-Dékáni Titkárság |
|
2016.04.05 |
BH 350 |
21426216 |
PLESZ-Fénymásoló |
|
206.04.04. |
BH 250 |
21446911 |
GI-Számvitel |
|
2016.04.04. |
BH 223 |
A1UG021029016 |
KGK-Marketing Tanszék |
|
2016.04.15 |
BH 162 |
20739566 |
AK -Testnevelés Tsz |
|
2016.04.28 |
bh 223 „cseregép a 139167 helyett” |
A1UG021034740 |
AK - Ped és Gyógyped tanszék |
|
2016.04.28 |
bh 223 „cseregép a 60514 helyett” |
A1UG021034631 |
AK - Idegennyelvi Tanszék |
|
2016.04.15 |
BH 163 |
2126405 |
AK- Turizmus Tanszék |
|
2016.04.15 |
BH 423 |
AIUD021007265 |
AK-Dékáni Hivatal |
A fénymásoló üzemeltetésével kapcsolatos dokumentumok elérhető kaz alábbi linken (megtekintésükhöz BELÉPÉS szükséges):