15/2015. Kancellári körlevél - Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről

KH hírek

15/2015. Kancellári körlevél - Tájékoztató az év végi elszámolási határidőkről

Intézményünkben az év végén a bérek és béren kívüli juttatások számfejtéséhez, valamint a számlák kifizetéséhez az alábbi határidők betartását kérem:

  • Előzetes létszámjelentések  

2015. december 1-31. időszakra vonatkozóan 2015. december 11.

Kérem, különös figyelmet fordítsanak a még hátralévő szabadságok kiírására. Minden szabadságot  ki kell írni, szabadság átvitelére a következő évre nincs lehetőség (egyedüli kivétel a tartós betegség).

Munkanap áthelyezések: december 12. munkanap, december 24. pihenőnap.

Karácsony és szilveszter között 4 munkanap van: 2015.12.28-31.

Ha a jelentések leadása után történik változás, pl. valaki megbetegszik, azt kérjük haladéktalanul jelezzék e-mailben a Bér- és Munkaügyi Osztály felé (nyarinoemi##kukac##sze.hu)!

  • Béren kívüli juttatások (megbízási díjak,  stb.) leadása a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz legkésőbb 2015. december 4.

(A decemberben el nem számolt béren kívüli juttatásokat legközelebb februárban tudjuk kifizetni, tekintettel arra, hogy január hónapban a munkaügyi egyéb feladatok teljesítése történik – év eleji jogszabály módosítások átvezetése a programban, közalkalmazotti átsorolások, új csatlakozó karokkal kapcsolatos munkaügyi teendők,  éves adóigazolások elkészítése stb.)

Amennyiben a 2015. évre kötött megbízási szerződések egy részének elszámolása akadályba ütközik, kérem, hogy az utólagos elszámolásokat legkésőbb 2016. február 29-ig juttassák el a Bér- és Munkaügyi Osztályhoz.

  • Kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétel                                                                   2015. december 4.

(Azon szerződések,  megállapodások, megrendelések esetében, melyek kifizetése 2015. évben esedékes)

  • A számlák (utalványozott, felszerelt, kötelezettségvállalási nyilvántartási számmal ellátott) leadása a Pénzügyi és Költségvetési Osztályhoz legkésőbb 2015. december 9. Az egyetemi alkalmazottak által megelőlegezett 2015. évi számlák leadása a Pénzügyi és Költségvetési Osztályhoz legkésőbb 2016. február 29.

Az év végi munkák jelentős volumene miatt kiemelten fontos a határidők pontos betartása.

Győr, 2015. november 26.

Dr. Földesi Péter  Dr. Filep Bálint
rektor kancellár